سیستم گردش فرم و جمع‌آوری اطلاعات

این سیستم به منظور مدیریت گردش، ارجاع و جمع‌آوری فرم‌های اطلاعاتی مورد نیاز سازمان‌ها طراحی شده است. این سامانه به صورت تحت وب (Web-Based)، با زبان برنامه‌نویسی PHP و بانک اطلاعاتی MySQL پیاده‌سازی شده و به کاربران امکان تعریف فرم‌های پویای اطلاعاتی، ارجاع آن‌ها به واحدهای مختلف و جمع‌آوری آسان داده‌ها همراه با گزارش‌گیری‌های پارامتریک را می‌دهد.

قابلیت‌های کلیدی سیستم

طراحی و پیاده‌سازی به صورت کاملاً تحت وب (Web-Based)
امکان مدیریت پویا و درختی واحدهای اداری سازمان
مدیریت کاربران و پرسنل با امکان اعطای سطوح دسترسی دقیق
امکان تعریف پویای فرم‌های اطلاعاتی و اقلام فیلدهای هر فرم
امکان تعیین ارجاع‌دهنده فرم‌های اطلاعاتی بر اساس چارت اداری
دارای کارتابل اختصاصی برای هر کاربر با قابلیت ارجاع و دریافت فرم
امکان ضمیمه نمودن انواع فایل در فرآیند ارجاع و دریافت فرم‌ها
امکان ویرایش اطلاعات کاربری و پروفایل شخصی
سیستم ارتباطی پویا برای تماس مستقیم کاربران با راهبر سیستم
مدیریت داینامیک اطلاعات پایه و تعریف موضوعات جدید توسط راهبر
امکان تهیه گزارش‌های متنوع از وضعیت ارجاعات فرم‌ها
امکان استخراج گزارش‌های پارامتریک و پیشرفته از محتوای دقیق فرم‌ها

مشخصات فنی سیستم

نوع سیستم: تحت وب (Web-Based)
زبان برنامه‌نویسی: PHP
بانک اطلاعاتی: MySQL
قابلیت تعریف فرم: پویا (Dynamic)
سیستم کارتابل: دارد (کارتابل من)
پیوست فایل: دارد (در ارجاع و دریافت)
مدیریت ساختار: تعریف و ادغام واحدهای اداری
گزارش‌گیری: پارامتریک و محتوایی

درخواست دمو / مشاوره

مشخصات اجمالی سیستم

مدیریت ساختار و واحدهای اداری


امکان تعریف واحدهای جدید سازمانی و اداری
امکان ویرایش و حذف واحدهای موجود
امکان ادغام چند واحد اداری با یکدیگر جهت تغییرات ساختاری
تعیین چارت سازمانی به صورت درختی و پویا

مدیریت کاربران و دسترسی‌ها


تعریف پرسنل و کاربران جدید در سیستم
اعطای سطوح دسترسی اختصاصی بر اساس نقش سازمانی
امکان ویرایش یا حذف کاربری‌های تعریف‌شده
امکان مدیریت اطلاعات پایه سیستم به صورت داینامیک توسط راهبر

طراحی و مدیریت فرم‌های اطلاعاتی


تعریف فرم‌های جدید اطلاعاتی بر اساس نیاز سازمان
تعریف اقلام اطلاعاتی (فیلدهای ورودی داده) برای هر فرم
تعیین ارجاع‌دهنده فرم‌های اطلاعاتی به پرسنل و واحدها

کارتابل اختصاصی کاربران (کارتابل من)


امکان ارجاع فرم‌های اطلاعاتی به سایر واحدها یا کاربران
دریافت، مشاهده و پر کردن فرم‌های ارجاع شده
امکان ثبت اطلاعات نهایی فرم ارجاع شده
امکان ضمیمه کردن (آپلود) فایل در زمان ارجاع و دریافت آن در سمت مقابل

گزارش‌گیری پیشرفته


امکان تهیه گزارش از وضعیت ارجاعات فرم‌های اطلاعاتی
گزارش‌گیری کامل از محتوای پر شده درون فرم‌ها
امکان ساخت گزارش‌های پارامتریک بر اساس تک‌تک اقلام اطلاعاتی فرم‌ها