سیستم مزایده، مناقصه و فراخوان

این سیستم به منظور ثبت، نگهداری و اطلاع‌رسانی مزایده‌ها، مناقصه‌ها و فراخوان‌های سازمان‌ها و شرکت‌ها و همچنین فروش الکترونیکی اسناد مربوط به آن‌ها به صورت Web Base طراحی و پیاده‌سازی شده است. این سامانه فرآیند شرکت در رقابت‌ها، خرید اسناد از طریق درگاه پرداخت الکترونیک و اطلاع‌رسانی اصلاحیه‌ها را به طور یکپارچه تسهیل می‌کند.

قابلیت‌های کلیدی سیستم

امکان ثبت و نگهداری اطلاعات کامل مزایده‌ها، مناقصه‌ها و فراخوان‌ها
امکان تفکیک نوع شرکت‌کننده مجاز به صورت حقیقی و حقوقی
امکان مدیریت مهلت خرید اسناد، دانلود اسناد و شرکت در فرآیندها
امکان تعیین هزینه و نحوه پرداخت اسناد (الکترونیکی یا فیش واریزی)
امکان ثبت‌نام اشخاص حقیقی و حقوقی جهت دریافت اسناد
امکان پرداخت الکترونیکی هزینه اسناد از طریق درگاه‌های بانکی
امکان ثبت مشخصات فیش واریزی در روش پرداخت غیرالکترونیکی
امکان دانلود خودکار اسناد خریداری‌شده بلافاصله پس از تأیید پرداخت
امکان ثبت اصلاحیه‌ها و اطلاع‌رسانی خودکار به شرکت‌کنندگان
امکان ثبت و پیوست مستندات الکترونیکی جانبی مانند صورتجلسات
امکان بررسی و تأیید/رد پرداخت‌های صورت‌گرفته توسط راهبر
پنل مدیریتی برای مدیریت اخبار، کاربران و پیام‌ها
امکان ارسال پیامک، ایمیل و پیام کارتابلی به شرکت‌کنندگان
امکان مدیریت تراکنش‌ها و پرداخت‌های با وضعیت نامعلوم
امکان پیکربندی تنظیمات سیستم (ایمیل سرور، پنل پیامک و...)
امکان تهیه گزارشات متنوع مالی و آماری مورد نیاز

مشخصات فنی سیستم

نوع سیستم: تحت وب
درگاه پرداخت: دارد (الکترونیکی)
روش‌های پرداخت: آنلاین / ثبت فیش بانکی
سیستم اطلاع‌رسانی: پیامک، ایمیل، کارتابل داخلی
نوع کاربران: حقیقی، حقوقی، راهبر سیستم
مدیریت اسناد: دانلود خودکار پس از پرداخت
مدیریت اصلاحیه‌ها: دارد (همراه با اطلاع‌رسانی)
گزارش‌گیری: دارد

درخواست دمو / مشاوره

مشخصات اجمالی سیستم

ثبت و مدیریت اطلاعات پایه فرآیندها


ثبت عنوان و شماره اختصاصی هر مزایده/مناقصه
تعیین نوع شرکت‌کننده مجاز (حقیقی، حقوقی یا هر دو)
تعیین دقیق مهلت خریداری اسناد، دانلود اسناد و مهلت شرکت
تعیین هزینه خریداری اسناد و نحوه پرداخت هزینه اسناد

ثبت‌نام و فرآیند خرید اسناد


امکان ثبت‌نام اشخاص حقیقی و حقوقی در سیستم جهت دریافت اسناد
پرداخت هزینه اسناد به صورت الکترونیکی از طریق درگاه پرداخت
ثبت اطلاعات فیش واریزی برای پرداخت‌های سنتی
امکان دانلود فوری اسناد خریداری‌شده پس از تأیید نهایی پرداخت

اطلاع‌رسانی و مستندات جانبی


ثبت و انتشار اصلاحیه‌ها برای هر مزایده، مناقصه و فراخوان
اطلاع‌رسانی خودکار اصلاحیه‌ها به شرکت‌کنندگان جهت دانلود نسخه جدید
ثبت مستندات الکترونیکی دیگر مانند صورتجلسات بازگشایی پاکت‌ها

کنترل و بررسی مالی


بررسی و تأیید یا عدم تأیید پرداخت‌های صورت‌گرفته توسط راهبر
مدیریت پرداخت‌های با وضعیت نامعلوم و مغایرت‌گیری تراکنش‌ها
گزارش‌گیری دقیق از میزان فروش اسناد و درآمدهای حاصله

ارتباطات و کارتابل اطلاع‌رسانی


ارسال پیام به یک شرکت‌کننده یا تمام شرکت‌کنندگان یک فرآیند خاص
پشتیبانی از سه کانال ارتباطی: پیامک (SMS)، ایمیل و کارتابل داخلی سیستم
پاسخ‌دهی مستقیم به پیام‌ها و درخواست‌های ارسالی شرکت‌کنندگان

مدیریت تنظیمات و اخبار سیستم


ثبت و مدیریت اخبار و اطلاعیه‌های عمومی سیستم
مدیریت دسترسی کارمندان و کاربران سیستم
تنظیمات اتصال به سرویس‌دهنده ایمیل و پنل‌های پیامکی