سیستم مدیریت اطلاعات اعضا انجمن حمایت از بیماران کلیوی

این سامانه به منظور مدیریت متمرکز و نگهداری دقیق اطلاعات اعضا و ثبت حمایت‌های مالی آن‌ها طراحی شده است. سیستم با پردازش اطلاعات فردی و تراکنش‌های مالی اعضای انجمن، دسترسی سریع و آسان به سوابق را فراهم کرده و فرآیند تصمیم‌گیری برای مدیران و ارائه گزارش‌های مالی به نهادهای ذی‌ربط را تسهیل می‌کند. در حال حاضر این سیستم در انجمن‌های حمایت از بیماران کلیوی در زنجان و ابهر با موفقیت در حال بهره‌برداری است.

قابلیت‌های کلیدی سیستم

امکان معرفی و گروه‌بندی سازمان‌ها و اعضای مختلف انجمن
مدیریت روش‌های متنوع پرداخت حق عضویت و حمایت‌های مالی (نقدی، چک، فیش و...)
ثبت مشخصات فردی و پرونده‌های حمایتی هر یک از اعضا با دقت بالا
امکان ویرایش و به‌روزرسانی لحظه‌ای اطلاعات پروفایل اعضا
ثبت و بایگانی دقیق تمامی مبالغ پرداختی توسط اعضا و نیکوکاران
صدور فیش‌های پرداخت دوره‌ای و رسیدهای مالی معتبر جهت ارائه به اعضا
سیستم پیشرفته جستجوی اعضا بر اساس کدهای شناسایی، گروه‌بندی و تاریخ عضویت
بومی‌سازی شده برای نیازهای خاص انجمن‌های حمایتی و خیریه‌ها
قابلیت استفاده در محیط شبکه جهت دسترسی همزمان چندین اپراتور

مشخصات فنی سیستم

نوع سیستم: مدیریت اعضا و امور مالی (Charity Management)
مراکز بهره‌بردار: انجمن حمایت از بیماران کلیوی زنجان و ابهر
مدیریت پرداخت: دارد (پرداخت‌های دوره‌ای و موردی)
صدور فیش: دارد (سیستمی)
نوع پایگاه داده: SQL Server / MySQL
گزارش‌گیری مالی: دارد (گزارش وجوه دریافتی)
دسته‌بندی اعضا: بر اساس گروه‌ها و سازمان‌ها

درخواست دمو / مشاوره

مشخصات اجمالی سیستم

مدیریت اطلاعات پایه و تعاریف


امکان معرفی و ثبت سازمان‌های همکار و گروه‌های مختلف اعضا
تعریف روش‌های پرداخت و سطوح عضویت (افتخاری، دائم، حامی)
پیکربندی تنظیمات چاپی برای فیش‌ها و رسیدهای مالی
مدیریت دسترسی اپراتورهای سیستم در شعب مختلف

عملیات عضویت و حمایت‌ها


دریافت و ثبت اطلاعات کامل هویتی و تماسی اعضا
مدیریت سوابق و اصلاحات اطلاعاتی اعضای قدیمی
ثبت تراکنش‌های مالی و حمایت‌های غیرنقدی در پرونده عضو
تولید و چاپ فیش‌های پرداخت دوره‌ای جهت نظم‌دهی به ورودی‌های مالی

جستجو و گزارش‌گیری مالی


تهیه گزارش‌های آماری و لیستی از اطلاعات اعضا
گزارش دقیق پرداختی‌های اعضا در بازه‌های زمانی مختلف
تهیه گزارش سرجمع وجوه رسیده به انجمن جهت شفافیت مالی
فیلترینگ پیشرفته بر اساس نوع عضویت و روش‌های پرداخت